Para conocer los requisitos exigidos con detalle habrá que consultar el acuerdo concreto correspondiente a cada convocatoria. De todas formas, tenemos disponible el Model Grant Agreement, en el que se encuentran aquellas exigencias mínimas que todo acuerdo, para las distintas convocatorias de fianciamiento, tiene que contemplar.

En este caso vamos a tomar como referencia el AGA - Annotated Grant Agreement, versión 1.0 del 1 de mayo de 2024 y el Model Grant Agreement, versión 1.2, de 1 de abril de 2024. El primero es el artículado (comentado) válido para todos los programas de financiación europeos y el segundo recoge sólo el modelo de acuerdo específico para Horizonte Europa. El contenido es muy similar, con la diferencia de que en el primer caso se acompaña con comentarios aclaratorios e informativos que pueden mejorar la correcta interpretación del texto.

El contenido que nos interesa de estos documentos aparece en el artículo 17 "Communication, Dissemination and Visibility". Pero hay que tener cuidado, ya que aparece en dos sitios diferentes de los documentos. Por un lado tenemos el propio artículo. Y además, en el Anexo 5, bajo el título "Specific Rules on Communication, Dissemination and Visibility" encontraréis más información sobre cómo llevar el contenido del artículo 17 a la práctica. Es decir, la información que se incluye en estos apartados es complementaria y hay que estudiar ambos con detenimiento.

Los beneficiarios del programa Horizonte Europa deberán depositar en abierto - como máximo en el momento de su publicación - una copia de la versión final aceptada (AAM) o de la versión final publicada (VoR) en un repositorio de confianza, entendiendo como tal, el repositorio institucional (RUC en nuestro caso), un repositorio temático (ArXiv por ejemplo) o en Zenodo.

Por tanto, hay que tener en cuenta tres requisitos (más la licencia de la que hablaremos luego):

- Depositar en abierto la versión posterior a la revisión por pares (postprint).

- El acceso abierto a la publicación será desde el primer momento (no se acepta embargo alguno) y se contará como límite máximo la fecha de la primera publicación del artículo.

- En un repositorio de confianza. No vale la página web del grupo de investigación, redes sociales académicas como ResearchGate o Academia.edu, etc.

El programa Horizonte Europa obliga a los beneficiarios a utilizar la licencia Creative Commons - Atribución (CC BY) (u otra equivalente) para artículos de revista y capítulos de libros. Se trata de la licencia CC más abierta y no se permite en este caso utilizar ninguna otra licencia Creative Commons más restrictiva.

En el caso de obras como monografías sí que permite utilizar otras licencias CC más restrictivas que, por ejemplo, no permitan a terceros usos comerciales o crear obras derivadas (CC BY-NC, CC BY-ND).

No, puedes publicar en revistas full open access, en revistas híbridas e incluso en revistas cerradas bajo suscripción. Pero lo que debes asegurarte es que puedas cumplir con los requisitos anteriores. Es decir:

- Revistas full open access. Normalmente tendrás que pagar la APC (Article Publishing Charge) correspondiente. En este caso este coste puede incluirse como gasto reembolsable dentro del programa Horizonte Europa. Además, a través de los acuerdos transformativos puedes financiar también parte de la APC. Fíjate antes de enviar el artículo (o negocia con el editor) que utilice una licencia CC-BY con tu artículo o capítulo de libro.

- Revista híbrida. Normalmente tendrás que pagar la APC (Article Publishing Charge) correspondiente. Pero en este caso - OJO - el coste NO es reembolsable en Horizonte Europa. Puedes tratar de financiar la APC a través de los acuerdos transformativos disponibles en la actualidad. Como en el caso anterior, fíjate antes del envío del artículo (o negocia con el editor) que utilice una licencia CC-BY con tu artículo o capítulo de libro.

- Revista cerrada bajo suscripción. No va a ser fácil en este caso poder cumplir con los requisitos impuestos por el programa. Consulta previamente (o negocia con el editor) la posibilidad de depositar inmediatamente (sin embargo) y bajo una licencia CC-BY la versión aceptada final (AAM) en un repositorio de confianza. Para conocer la posición sobre esto del editor tendrás que consultar su política de autoarchivo. La página web del editor o Open Policy Finder son las principales fuentes que puedes consultar.

No, ya que siempre es obligado el depósito inmediato en abierto en un repositorio de confianza.

Sí, publicando los resultados de tu investigación (del tipo que sean) en la plataforma Open Research Europe. Algunas de sus ventajas son:

• Publicación gratuita (no requiere pago de APC).
• Sistema de revisión por pares abierto.
• Se da por cumplido el requisito de depósito (ya que se depositan automáticamente en Zenodo).
• Sus publicaciones se indexan en Scopus, donde tiene factor de impacto (como cualquier revista), encontrándose en el Q2 (cuartil 2) para el área "Multidisciplinar" (ranking año 2023).

Como hemos dicho, sólo en el caso de que publiques en una revista full open access. El gasto no es reembolsable en el caso de las revistas híbridas dentro del programa Horizonte Europa. Ten esto en cuenta. Para este último caso, siempre podrás comprobar si nuestra institución puede financiarte el 100% de la APC (o con un fuerte descuento) a través de los acuerdos transformativos pactados anualmente entre la CRUE y las principales editoriales académicas.

Aún hay alguna cosa más que hay que tener en cuenta:

• Bien en la propia publicación o en el registro del repositorio, se incluirá la información sobre otros resultados de investigación (datos, software) y sobre los instrumentos o infraestructura necesarios para validar las conclusiones incluidas en la publicación. Para ello se utilizarán identificadores persistentes, incluyendo los ORCIDs de todos los autores, si es posible los ROR de sus organizaciones y los identificadores de las ayudas (grant DOIs).
  
  
• "Plan de explotación y difusión de los resultados, incluidas las actividades de comunicación". Según indica el modelo de acuerdo de Horizonte Europa, "salvo que las condiciones de la convocatoria lo excluyan, los beneficiarios deberán presentar y actualizar periódicamente un plan de explotación y difusión de los resultados que incluya actividades de comunicación".

El Model Grant Agreement menciona las siguientes:

• Journal Checker Tool. Poniendo el nombre de la revista y de la agencia financiadora te informa si la primera permite cumplir con los requerimientos de la segunda.
• Directory of Open Access Journlals (DOAJ). Principal directorio mundial para revistas científicas full open access.
• Open Research Europe. Plataforma de publicación alternativa impulsada por la Comisión Europea para cumplir con los requisitos de Horizonte Europa. Es una vía interesante que, como hemos visto, tiene bastantes puntos a favor. Como principal contra, podemos apuntar la incertidumbre que genera cómo van a ser evaluados los trabajos allí publicados por la ANECA.

Además de estos recursos, nosotros recomendamos una vez más la herramienta Open Policy Finder, donde se pueden consultar las políticas de autoarchivo de las revistas (qué versiones permite depositar en un repositorio, con embargo o no, con qué licencias, etc.).

Mientras que el depósito en abierto en un repositorio de confianza es obligatorio para las publicaciones sometidas a revisión por pares, no es exactamente así para los conjuntos de datos asociados a la investigación.

Como indica el modelo de acuerdo, la filosofía que se sigue aquí es la de "tan abierto como sea posible y tan cerrado como sea necesario".

En concreto, existen dos obligaciones principales:

• Establecer un plan de gestión de datos (DMP) que aborde los aspectos más importantes de la gestión del conjunto de datos utilizado en la investigación.
• Depositar los datos en un repositorio de confianza y garantizar el acceso abierto a través del repositorio, tan pronto como sea posible y dentro de los plazos establecidos en el DMP.

Estas acciones deben estar en línea con los principios FAIR (Findable, Accesible, Interoperable, Reusable).

Entendemos que el acto de depósito siempre es obligatorio. Simplemente que eso no implica que los datos deban estar en abierto. Pero sí deberán estar disponibles al menos sus metadatos. Es decir, que la información sobre los datos sea accesible.

Esto es algo que habrá que justificar con detalle en el Plan de Gestión de Datos (DMP). El modelo de acuerdo de Horizonte Europa cita algunos casos concretos:

• Si proporcionar acceso abierto a los datos va en contra de los intereses legítimos del beneficiario, incluidos los relativos a la explotación comercial.
• Si es contrario a cualquier otra obligación, como las correspondientes normativas de protección de datos, privacidad, confidencialidad, secretos comerciales, intereses competitivos de la UE, normas de seguridad, derechos de propiedad intelectual o simplemente iría en contra de otras obligaciones derivadas del convenio de subvención.

Dentro de los plazos establecidos en el propio Plan de Gestión de Datos.

Sí, se puede utilizar la licencia CC BY o la licencia CC0 (u otras equivalentes con estos niveles de apertura, pero no más restrictivas).