Idea de proxecto

- Situarse e atopar a información pertinente

É moi importante identificar a liña de actuación dentro do VII PM á que mellor se adapta a idea. Que prioridade temática convennos? De que xeito (instrumento) queremos participar: integrándonos nunha rede, participando nun proxecto puntual?

Feito isto, ademais é necesario consultar a documentación relativa á convocatoria correspondente. Toda a información relativa ás convocatorias e cada tipo de proxecto/instrumento atópase na páxina web oficial do VII PM, http://cordis.europa.eu/fp7/home_es.html.

Os documentos esenciais para elaborar unha proposta son os seguintes:

 

• Texto da Convocatoria: publicada no Diario Oficial da Comunidade Europea
• Programa de Traballo: contén os obxectivos detallados e as prioridades que se executarán dentro de cada Programa Específico.
• Guía do Proponente: unha extensa axuda que detalla todos os requisitos dunha proposta europea.
• Manual de Avaliación: coñecer as pautas de avaliación que manexan os evaluadores.

É moi importante ler detidamente todos os documentos antes de presentar un proxecto, e observar estritamente as condicións estipuladas.

- Buscar socios

Todas as accións de I+D levan a cabo en cooperación cun mínimo de tres entidades establecidas en dous Estados Membros ou Estados Candidatos e Asociados da Unión Europea. Os programas de traballo especifican o número mínimo de participantes requirido segundo a natureza do instrumento e os obxectivos da actividade.

Polo xeral, os participantes en proxectos europeos dispón das súas propias "redes de contactos" informais, a través das cales atopan socios e deciden presentar un proxecto conxuntamente. Con todo, para axilizar e fomentar esa creación de contactos, a Comisión Europea pon á disposición dos investigadores un Servizo de Procura de socios totalmente gratis e a escala mundial. Recordemos que os estados que non sexan membros da UE, nin candidatos ou estados asociados, tamén poden participar, a condición de que constitúan unha minoría.

A través da páxina web http://cordis.europa.eu/fp7/partners_é.html, o investigador pode non só buscar o partner que lle interese en función dos criterios que el determine, senón tamén publicar o seu propio perfil e as súas condicións de colaboración para que outros lle atopen.

 

- Preparar a proposta

É indispensable ler coidadosamente toda a documentación anteriormente sinalada. Así mesmo é altamente recomendable redactar a proposta en inglés.

• A Guía do Propoñente é a base sobre a que se debe elaborar a proposta, seguindo ao pé da letra as instrucións. Débese prestar especial atención ao seguinte:
• Definir obxectivos concretos, medibles, realistas e relevantes.
• Xustificar o valor engadido para a UE e o impacto socio-económico do proxecto.
• Explícita a excelencia científica e tecnolóxica do proxecto.
• Xustificar a participación de todos os socios e a distribución de tarefas.
• Elaborar un orzamento realista.
• Respectar os principios éticos da UE.
• Recordar que importan a claridade e a calidade, non a cantidade.
• Enviar a proposta a Bruxelas respectando rigorosamente as datas de peche; non se admite ningún tipo de atraso, polo motivo que sexa.
• Negociar o contrato

Se a proposta é avaliada positivamente, o coordinador recibirá unha notificación por escrito; esta notificación non implica compromiso por parte da Comisión para financiar o proxecto. A Comisión invitará ao coordinador a establecer as pertinentes negociacións para chegar a un acordo de financiamento e asinar un contrato. O proxecto polo tanto pode sufrir algunha modificación (contido técnico e/ou financeiro) a petición da Comisión e de acordo ás suxestións dos evaluadores.