Preguntas más frecuentes específicas de la UDC

¿Cual es el importe de la beca Erasmus?
El importe de la beca se establece cada año en base al convenio financiero que se firma con la Agencia Nacional Erasmus unos meses antes del principio del año académico. En la UDC, se estableció en el curso 2004/05 el importe de 110€/mes, en el curso 2005/06 fue de 115€/mes. Para el curso 2006/07, el importe se mantuvo en 115€/mes.A partir del curso 2007/08, se garantizará un importe mínimo de 115€/mes y un máximo de 200€/mes según país de destino y meses de estancia.

¿Cómo se paga la beca Erasmus?
El pago de la beca al estudiante se hace por transferencia bancaria a la cuenta que el estudiante establezca, y se divide en 2 pagos:
El primer ingreso, por importe del 50% de la beca total prevista, al recibir en la oficina de la ORI de la UDC el certificado de llegada del estudiante a la universidad de destino.
El segundo ingreso, por el importe restante de la beca, calculado en base a los meses reales de estancia, al recibir la oficina de la ORI de la UDC el certificado de fin de estancia real.
Si el estudiante amplía los meses de estancia después del inicio de la estancia, recibirá la parte proporcional de la ampliación junto con el 2º plazo de la beca al final de la estancia.

¿Cómo se justifica la estancia real en la universidad de destino?
El estudiante, antes de volver a España, tendrá que solicitar en la universidad de destino un certificado de estancia, según el modelo que se le facilitará en la ORI. Las fechas de estancia real serán la fecha de inicio que figura en el certificado de llegada y la fecha del último dia de estancia en la universidad de destino.

¿Qué pasa si vuelvo antes de lo previsto?
Los estudiantes tienen una flexibilidad de 15 dias, antes y después de la fecha prevista de fin de estancia Erasmus. En caso de volver fuera del margen de esta flexibilidad se les descontará el importe correspondiente a los meses de beca no cumplidos.

¿Qué pasa si vuelvo después de lo previsto?
Si el estudiante justifica un periodo de estancia mayor sin previa autorización de ampliación de la estancia no se le ampliará el importe de la beca total correspondiente.

¿Con cuánto tiempo de antelación tengo que solicitar la ampliación de estancia?
Las ampliaciones de estancia se solicitarán con un mínimo de un mes antes del final de la estancia prevista.

¿Cómo hago mi matrícula universitaria si tengo concedida una beca Erasmus?
La matrícula universitaria se hace en la misma forma y plazos que si el estudiante se quedase en la UDC, salvo que el estudiante tiene que incorporar en su sobre de matrícula una copia del contrato de estudios Erasmus firmado. Paga sus tasas académicas normales correspondientes y puede solicitar las ayudas del MEC para el pago de la matrícula, si corresponde.

¿Cómo puedo cambiar mi propuesta de plan de estudio Erasmus?
El estudiante podrá modificar su propuesta de estudio a realizar en la universidad de destino en el plazo de un mes inmediatamente después de su llegada, y/o en el primer mes de comienzo de clases de cada semestre académico. Al modificar su propuesta de plan de estudio también se modificará su contrato de estudio Erasmus, por lo que el estudiante también tendrá que solicitar el correspondiente cambio en su matrícula de la UDC.

¿Me puedo examinar en la UDC durante mi estancia Erasmus?
El estudiante Erasmus tiene que examinarse en la universidad de destino de todas las asignaturas que figuran en su contrato de estudios Erasmus, ya que no aparecerá en las actas de las asignaturas de la UDC que tendrán reconocimiento académico por Erasmus. Sólo se podrá examinar en la UDC de asignaturas que no figuren en su contrato de estudio Erasmus, pero de las cuales haya formalizado su matrícula universitaria a mayores.

¿Puedo pedir un Erasmus una segunda vez?
Bajo el programa Sócrates (2000-2006) no se podía realizar un Erasmus una segunda vez (con o sin beca). El mínimo de meses eran 3 meses y el máximo 12 meses. Bajo el nuevo programa Lifelong Learning (LLP), un estudiante podrá ampliar su estancia erasmus hasta un máximo de 24 meses, pero cambiando de modalidad de intercambio a partir del mes 13. Si ha realizado los 12 primeros meses en la modalidad "Erasmus con fines de estudios", a partir del mes número 13 podrá seguir con la modalidad "Erasmus en prácticas en empresas".

¿Qué significa la modalidad "Erasmus en prácticas en empresas"?
Un estudiante puede solicitar una beca Erasmus para realizar "prácticas en empresas de la Unión Europea". No existen convenios con las empresas. Un estudiante puede proponer a cualquier empresa europea un "plan de trabajo en prácticas" a realizar en un periodo mínimo de 3 meses y máximo de 12 meses. Este plan de trabajo debe ser aprobado también por el tutor de prácticas Erasmus en el centro de origen del estudiante. Cuando el plan de trabajo está aprobado por el tutor, la empresa y el estudiante, se firmará entre estas 3 partes, un "contrato de prácticas" que garantizará un reconocimiento académico de créditos.

¿Cómo solicito la beca Erasmus para "prácticas en empresas"?
Se solicita mediante el mismo formulario on-line que se habilita para la movilidad erasmus con fines de estudio en la web de la ORI. Se selecciona como "programa de intercambio" la modalidad "prácticas en empresas". Se indica el nombre de la empresa así como la información de contacto para prácticas y las fechas de comienzo y fin de las prácticas.

¿Cómo puedo realizar una segunda estancia de intercambio en una universidad europea, si no se puede volver a pedir la beca Erasmus una segunda vez?
Las condiciones para la concesión de movilidad Erasmus son las mismas para estudiantes con o sin beca, por lo que la estancia Erasmus en un segundo año académico se concederá sólo si el estudiante cambia de modalidad Erasmus.

¿Cómo organizo mi alojamiento en el país de destino Erasmus?
La búsqueda de alojamiento constituye una de las primeras etapas de la experiencia Erasmus. Cada estudiante tiene que buscar su propio alojamiento en el país de destino.
La UDC no tiene servicio de alojamiento, por lo que no se puede hacer responsable de esta búsqueda. Desde la Oficina de Relaciones Internacionales se le proporcionará al estudiante la información recibida de las universidades de destino sobre sus servicios de alojamiento, en caso de que lo oferten, pero será responsabilidad del estudiante ponerse en contacto directo con la universidad de destino para gestionar su alojamiento.

¿Qué es la convocatoria abierta?
Una de las recomendaciones de la U.E. a las Universidades con respecto al programa Erasmus es tener flexibilidad en la gestión del programa. Para cumplir con esta recomendación, y debido a que en la UDC , se ofertan las plazas Erasmus acordadas por convenios bilaterales con las universidades europeas por convocatorias públicas, se procede de la siguiente forma:
•  Se publica una primera convocatoria en el mes de enero de cada año.
•  Si quedan plazas libres, se publica una segunda convocatoria en el mes de marzo,
•  y si aún quedan plazas libres, se deja una convocatoria abierta durante todo el año para que los estudiantes que no pudieron acogerse a las convocatorias anteriores, por la razón que fuese, puedan tener una posibilidad de solicitar una plaza de intercambio Erasmus.

Ventajas e inconvenientes de la convocatoria abierta:
La convocatoria abierta tiene la ventaja que permite flexibilizar los plazos límites que existen en las convocatorias Erasmus de la UDC y en las normativas de acogida de estudiantes de las universidades de destino, y permite gestionar algunas solicitudes particulares caso por caso. Pero esta flexibilidad no se aplica de ninguna forma a los requisitos mínimos ni académicos exigidos por Erasmus, por lo que sólo se admitirán en la convocatoria abierta, solicitudes de estudiantes que cumplan con todos los requisitos mínimos Erasmus y académicos.
Los casos particulares más habituales son los siguientes:
•  Un estudiante solicita una plaza Erasmus en la primera (o segunda) convocatoria Erasmus, es pre-seleccionado en la UDC para irse a principios del curso siguiente (es decir en el mes de octubre) con el requisito de aprobar algunas asignaturas 45 días antes del viaje (es decir, justificar los aprobados antes de mediados de agosto). Esto significa que tiene que aprobar las asignaturas en el periodo de exámenes de junio y tendrá las actas en julio para justificar sus aprobados. Pero, por las razones que sean, no consigue aprobar en la convocatoria de exámenes de junio, por lo que al no cumplir los requisitos académicos, se invalida su contrato de estudios Erasmus. Este estudiante puede renunciar a la plaza Erasmus conseguida en la primera (o segunda) convocatoria (al comunicar personalmente a la ORI su renuncia alegando las razones académicas, no se le quitará la prioridad en posteriores convocatorias Erasmus), examinarse otra vez de las asignaturas en cuestión en la convocatoria de septiembre, y si aprueba, puede acogerse a la convocatoria abierta, solicitando de nuevo la plaza (si ha quedado libre) en la ORI , que gestionará con el Centro de la UDC y con la Universidad de destino, la posibilidad de que este estudiante sea aceptado como Erasmus fuera de plazo.
•  Otro caso típico es el estudiante que no se ha enterado de las convocatorias Erasmus anteriores y quiere participar en un programa de intercambio. Si cumple con los requisitos mínimos y académicos exigidos por Erasmus, podrá solicitar una de las plazas Erasmus que haya quedado libre, consultando con la ORI que es la que gestiona la oferta de plazas Erasmus.
El principal inconveniente de la convocatoria abierta, claro, es que al estar fuera de plazo, el estudiante puede tener dificultades en encontrar medios de transportes más baratos, en encontrar alojamiento en el país de destino etc. Toda la organización de su estancia Erasmus se hace de forma más precipitada, y el estudiante puede tener más problemas (pero no insuperables) a su llegada al país de destino. El estudiante que se acoge a la convocatoria abierta debe tener en cuenta esta circunstancia.