Servicio de Registro, Documentación y Archivo

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Este servicio da un tratamiento global al proceso de entrada, de tramitación y de archivo de documentación administrativa.

El Registro General de la Universidad de A Coruña es la unidad administrativa encargada de cursar los documentos dirigidos a la Universidad de A Coruña y de dar salida a los documentos emitidos por esta. Desarrolla además una función de atención a la ciudadanía, para la mejora del acceso a los servicios que presta la Universidad. El Registro General se rige por un Reglamento propio.

El horario de atención al público de las oficinas de registro es de 8.30 a 14.30 horas y en los meses de julio y agosto de 9.00 a 14.30. Las personas usuarias del Registro de la UDC tienen unos derechos reconocidos y pueden formular las sugerencias, quejas o elogios que consideraren oportunos. Disponen, así mismo, de un modelo de solicitud de carácter genérico, al que podrán acompañar la documentación que estimen conveniente. Estos modelos documentales ayudarán a facilitar la atención al ciudadano, como establece el Reglamento del Registro General.

El Centro de Documentación y Archivo de la Universidad de A Coruña (CEDAR) es una unidad especializada en el tratamiento y en la gestión de la documentación de la universidad, en su custodia y en la accesibilidad a los miembros de la comunidad universitaria y a la sociedad en general. El Centro de Documentación y Archivo es una unidad de apoyo a la docencia, a la investigación y a la gestión administrativa de la Universidad. El CEDAR cuenta con un Reglamento propio.

ElO envío de documentos al CEDAR se rige por unas Normas básicas de transferencia de documentación y por el Formulario de transferencia de documentos.

El acceso a los documentos del CEDAR se puede llevar a cabo mediante la consulta interna o externa de los documentos. Las unidades y los servicios de la universidad podrán obtener además la documentación mediante préstamo, en caso de que fuera necesaria para la tramitación o para la resolución de asuntos. Para el acceso a la documentación deberá cubrirse el Formulario de consulta de documentos y para el préstamo el Formulario de préstamo de documentos.

La Comisión Asesora de Valoración de Documentos Administrativos, que se constituyó el 25 de junio de 2008, es el órgano colegiado encargado de la evaluación de las series documentales producidas por las unidades administrativas y de servicios de la universidad. Esta evaluación origina unas Normas de Conservación, que marcan las pautas de la conservación o eliminación de la documentación de la Universidade da Coruña.

Jefe del servicio: José Luís Mínguez Goyanes

CEDAR
cedar@udc.es
Edificio Xoana Capdeville
Campus de Elviña, 15071, A Coruña
Tel.: +34 981 167 000 ext.: 5682, 5683, 5684

REGISTRO
rexistroxeral@udc.es

Registro General
Rectorado
Maestranza, 15001, A Coruña
Tel.: +34 981 167 000 ext.: 1004, 1018, 1026, 1027
Fax: +34 981 167 011 (ou ext.: 1067 si es envío interno)

Registro Auxiliar de Elviña
Casa do Lagar
Campus de Elviña, 15192, A Coruña
Tel.: +34 981 167 000 ext.: 1976, 1977
Fax: +34 981 167 123 (ou ext.: 1978 si es envío interno)

Registro Auxiliar de Ferrol
Edificio de Usos Administrativos
Campus de Esteiro, 15403, Ferrol
Tel.: +34 981 337 440 ext. 3812
Fax: +34 981 337 456 (o ext.: 3651 si es envío interno)