Sinatura e cifrado de correos electrónicos utilizando Outlook 2010

Este manual establece os pasos necesarios para poder asinar correos electrónicos utilizando Outlook 2010. Para iso pode utilizarse calquera certificado válido (DNIe, FNMT instalado no navegador, FNMT incorporado na tarxeta universitaria etc.)

Configuración

1. Instalación do certificado

Instalar o certificado no navegador ou instalar o software necesario para o seu uso no DNIe ou na tarxeta universitaria:

DNIe: Só permite sinatura (non permite cifrado)

FNMT instalado no navegador: Sinatura e cifrado

FNMT instalado na tarxeta universitaria: Sinatura e cifrado

 

Nota: Para poder asinar correos electrónicos, o estándar S/MIME require que o certificado conteña o teu email. Como este non éo  caso do DNIe, debemos indicarlle ao Outlook que desactive esta comprobación.

Debes executar en Windows o editor do rexistro. Menú de Inicio -> Ejecutar -> Regedit.exe

• Se tes Outlook 2010 instalado vai a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security
• Se non existe, crea a clave SupressNameChecks tipo DWORD e asígnalle o valor 1.
  
• Reinicia Outllook se estaba executándose.

2. Configuración Microsoft Outlook 2010

Abrir Outlook e configurar a conta de correo electrónico (no caso de que non se fixese xa con anterioridade. No caso de dúbidas acerca de como configurar a conta de correo electrónico contactar co CAU na extensión 2222).

Seleccionar a pestana "Archivo" e premer en "opciones"

Seleccionar “Centro de confianza” e premer en “Configuración del Centro de confianza…”

Seleccionar “Seguridad del correo electrónico” e pulsar “Configuración”

Introducir no lector o DNIe ou a tarxeta inteligente universitaria no caso de utilizar un certificado aloxado nalgunha destas tarxetas.

Escribir o que queiremos dar á configuración de seguridade, pulsar “Elegir…” e seleccionar ocertificado (en caso de utilizar o DNIe debe teclear o pin do carné)

Unha vez elixido marcar “Configuración predeterminada para este formato de mensaje cifrado” e “Configuración predeterminada para todos los mensajes cifrados”

Pulsar “Aceptar”

Pulsar “Aceptar” para cerrar a ventá de "Centro de Confianza".

Pulsar “Aceptar” para cerrar a ventá de "Opciones" de Outlook.

Outlook está configurado para firmar y cifrar correos electrónicos.

Asinar correos electrónicos

Pulsar "nuevo correo electrónico"

Poñer o destinatario, asunto, redactar o correo, documentos adxuntos etc.

Ir á pestana “Opciones” e pulsar o botón “Firmar”

 

Cifrar correos electrónicos

Para poder cifrar correos electrónicos é necesario dispoñer da clave pública da persoa destinataria. Esta clave pública pódese solicitar ao destinatario ou obter dun correo asinado recibido anteriormente do destinatario.

1. Obter a clave pública dun correo asinado

No correo recibido pulsar o botón da sintura

Obtense información do certificado.

Pulsar en “Detalles…”

Seleccionar firmante e pulsar en “Ver detalles”

Pulsar “Ver Certificado…”

Na pestana “Detalles” seleccionar “Copiar en archivo…”

Pulsar "siguiente"

Seleccionar “DER binario codificado X.509 (.CER)” e pulsar “Siguiente>”

Pulsar “Examinar”, seleccionar a carpeta, teclear o nome do arquivo e pulsar “Guardar”

Pulsar “Siguiente>”

 

Pulsar "finalizar"

A clave pública do certificado foi gardada en disco.

2. Incluír a clave pública nos contactos do Outlook para o contacto do destinatario

Engadir o contacto do destinatario na opción “Contactos” do Outlook. Engadir os datos do destinatario, o correo electrónico e pulsar en “Certificados”. Despois pulsar en “Importar”

Seleccionar o certificado coa clave pública e pulsar “Abrir”

Pulsar “Guardar y cerrar”

3. Enviar correo asinado e cifrado

Pulsar "nuevo correo electrónico"

Poñer o destinatario, asunto, redactar o correo, adxuntos etc.

Ir á pestana “Opciones” e pulsar os botóns “Firmar” e “Cifrar”